¿Cómo administro mi tiempo?
El tiempo vuela y más allá de querer estirarlo y sentir que nunca nos alcanza podemos implementar ciertas técnicas para tratar de administrarlo de la mejor manera posible. Sin recetas mágicas, es tratar de adaptar alguna de las tantas experiencias existentes a nuestras necesidades.
La cuestión es si ¿hay que ser cada vez más productivo? personalmente creo que no, dependerá de lo que cada uno/a busque en su vida. Pero ser consientes de ir mejorando la administración de nuestro tiempo nos va a permitir llegar de mejor manera y menos estresados/as a nuestros objetivos.
Necesitamos tiempo para estar productivos/as y tiempo para descansar. Históricamente nos han hecho creer que si uno/a se despierta bien, pero bien temprano “aprovecha más el día” pero esto no nos sirve a la mayoría ya que hay que lograr comprender nuestras etapas de mayor productividad y esto cambia con cada uno/a.
Muchas de las técnicas que hablan sobre mayor productividad son de hace mucho pero en mi caso particular las descubrí hace un tiempo pero creo que inconscientemente siempre tuve en claro que (más cuando estudiaba) tenia que de tratar de administrar mi tiempo para poder llegar a todo lo que estaba haciendo y muchas veces no lo lograba y terminaba corriendo.
¿Qué técnica estoy usando ahora? la técnica pomodoro seguramente muchos/as la conocen y otros/as no pero luego de ir probando varias veces y no encontrarle la vuelta pude con varias equivocaciones en el medio poder organizar mi tiempo utilizando está técnica para centrarme en lo importante, sabiendo que cada bloque de tiempo al tener un inicio y un final nos permite enfocarnos en esa tarea que decidimos hacer.
La técnica pomodoro fue creada por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980 y consiste en enfocarnos en una tarea por un tiempo determinado. Y ahí radica la utilidad que le encontré, poder estar atentos/as a eso que estamos haciendo evitando que lo externo y lo interno no nos desenfoque de lo que decidimos hacer.
El tiempo que decidimos lo elegimos nosotros/as pero se recomienda de 25 minutos, descansos breves de 5 minutos y cada 4 pomodoros tomarnos un descanso largo de 15 minutos. Estos tiempos lo podemos ir ajustando a lo que más nos convenga y a lo que nos sea más útil.
Lo importante es minimizar las distracciones, al principio va a costar (un montón) pero a medida que vayamos sintiéndonos cómodos/as con la técnica vamos a ir mejorando en nuestra productividad. No buscamos llevar está técnica al límite, preferible empezar de a poco e ir aumentando los pomodoros.
Saber que la tarea dura un determinado tiempo evita que llevemos adelante la multitarea que tal vez no nos deja terminar algo que nos habíamos propuesto en el día. Además el tiempo de descanso (yo trato de levantarme del lugar en el que este y caminar un rato) hace que la mente descanse y volvamos con más claridad a la tarea que estábamos haciendo.
La técnica se llevaba adelante con un reloj de cocina pero actualmente hay varias aplicaciones que sirven para poder ir incorporando está técnica yo utilizo esta app que me resultó muy práctica y con la que llevo un registro de lo que voy haciendo.
Entonces para poder empezar tenemos que:
- Hacer una lista de las tareas que queremos realizar
- Poner nuestro pomodoro de 25 minutos (o el que quieras)
- Enfocarnos en la tarea hasta que termine el pomodoro
- Tildar (marcar) la finalización de la tarea
- Tomar un recreo corto (5 minutos)
- Luego de 4 pomodoros tomar un recreo largo (15 minutos)
Por eso creo que la productividad tiene que ver con lograr el equilibrio entre lo que tenemos que hacer y lo que queremos hacer. Brindarnos el tiempo necesario para poder abarcar lo que queramos sin estresarnos (o lo menos posible) y cumplir con nuestras metas.
Ustedes, ¿Cómo administran su tiempo?
